In de weken voor de bruiloft staat er vaak één ding met hoofdletters in de agenda: het vrijgezellenfeest! Een dag vol gezelligheid, verrassingen en lol met je beste vrienden of vriendinnen. Het is hét moment om samen herinneringen te maken voordat de grote dag aanbreekt. Maar niet iedereen is fan van foute outfits of gênante opdrachten. Daarom is het belangrijk om het vrijgezellenfeest op de juiste manier te plannen!
Traditioneel gezien is het vrijgezellenfeest bedoeld als ‘de laatste dag in vrijheid’ voor de bruid of bruidegom. Natuurlijk is dat vooral symbolisch, maar het is wel een perfecte reden voor een feestje. Vaak wordt alles in het geheim gepland, zodat het moment van vertrek én het programma een complete verrassing zijn. Van een high tea of workshop tot een uitbundig feestje of zelfs een weekendje weg – alles kan, zolang het maar bij de aanstaande past.
Vrijgezellenfeest organiseren
Het organiseren van het vrijgezellenfeest wordt vaak gedaan door iemand die dicht bij de bruid staat. Dit kan bijvoorbeeld een van de getuigen, de ceremoniemeester, beste vriendin of zus van de bruid zijn. Soms is het handig om deze taak samen uit te voeren, omdat het best wat werk kan zijn om een vrijgezellenfeest te organiseren. Lijkt het je leuk om te beginnen met het plannen van het vrijgezellenfeest? Dan kun je hier alle informatie vinden die je nodig hebt!
Uitnodiging maken voor het vrijgezellenfeest
Ook al is het vrijgezellenfeest meestal een verrassing, het is wél slim om de bruid (of bruidegom) van tevoren stiekem een gastenlijstje te laten maken. Vraag haar wie ze er absoluut bij wil hebben: denk aan vriendinnen, zussen, (schoon)zussen, nichtjes of misschien zelfs haar moeder. Zo voorkom je dat je iemand vergeet die eigenlijk niet mag ontbreken op deze speciale dag.
Als de lijst compleet is, kun je aan de slag met de uitnodiging. Ga je voor een ouderwets kaartje, een creatieve digitale versie met een grappige foto of gewoon een WhatsApp-groep waarin je iedereen op de hoogte houdt? Alles kan, zolang de sfeer maar past bij het feest dat je organiseert. Het gaat er vooral om dat iedereen die belangrijk is op tijd weet waar en wanneer het vrijgezellenfeest plaatsvindt en dat de verrassing goed bewaard blijft!
Budget bepalen voor het vrijgezellenfeest
Een van de lastigste onderdelen van het plannen van een vrijgezellenfeest is misschien wel het bepalen van het budget. In een groep heeft iedereen een andere financiële situatie, dus hoe zorg je ervoor dat iedereen zich prettig voelt bij de kosten? Houd het luchtig en overzichtelijk: het draait uiteindelijk om de gezelligheid, niet om hoeveel geld je uitgeeft. Een leuk feest hoeft echt niet duur te zijn, en niets is zo ongezellig als frustratie over een te hoog prijskaartje.
Probeer flexibiliteit in te bouwen. Plan bijvoorbeeld een activiteit die iedereen samen doet, en bied daarnaast optionele onderdelen aan zoals een etentje of hotelovernachting. Zo kan iedereen zelf kiezen waar ze wel of niet aan mee wil doen. Handig: peil vooraf wat iedereen ongeveer wil uitgeven, zodat je daar je plannen op kunt afstemmen. En zodra het plaatje duidelijk is, deel je de kosten en planning meteen met de hele groep, dan weet iedereen waar ze aan toe is.
Wat te doen op het vrijgezellenfeest?
Als jullie een bepaald budget voor ogen hebben, kunnen jullie kijken welke activiteiten hier bij passen. Er zijn honderden zo niet duizenden activiteiten om uit te kiezen. Ga bijvoorbeeld op zoek naar een leuke workshop en reserveer voor ´s avonds een lekker restaurant. Tussendoor kunnen jullie verschillende opdrachten doen in de stad.
Het aanbod aan workshops is groot, er zijn steeds meer bedrijven die zich specifiek op vrijgezellenfeesten richten. Denk bijvoorbeeld aan een workshop paaldansen, servies beschilderen of cocktails maken. Plannen jullie liever wat origineels voor het vrijgezellenfeest? Er zijn nog zat andere dingen te bedenken! Lees zeker even dit blog met 25 Ideeën voor een vrijgezellenfeest voor vrouwen
Vrijgezellenweekend organiseren
In plaats van een standaard vrijgezellenfeest zou je het ook een keer over een compleet andere boeg kunnen gooien. Wat dacht je bijvoorbeeld van een omgekeerd vrijgezellenfeest waarbij de bruid op stap gaat met de vrienden van de bruidegom en de bruidegom wordt meegenomen door de vriendinnen van de bruid? Of maak er een heel vrijgezellenweekend van waarbij jullie alle tijd hebben om flink te feesten! Jullie zouden bijvoorbeeld met z’n allen naar een festival kunnen gaan of een vrijgezellenweekend kunnen organiseren in een leuke stad in Nederland of België.
Zo kun je een vrijgezellenfeest plannen
Heb je het budget bepaald en de activiteiten ingepland? Dan zijn er nog meer voorbereidingen die getroffen moeten worden. Het is sowieso belangrijk dat alle deelnemers op de hoogte zijn van het programma van het vrijgezellenfeest.
Het is handig om vooraf ook vast wat inkopen te doen. Natuurlijk kan leuke decoratie niet ontbreken en daarnaast is het fijn om wat eten en drinken mee te nemen voor onderweg. Blijven jullie na afloop in de stad slapen? Dan zal je ook hotelkamers moeten reserveren. Eventueel kan dit ook alleen voor een gedeelte van de groep worden gedaan, bijvoorbeeld omdat zij wat verder weg wonen en ´s avonds lastig thuis kunnen komen.
Goedkoop vervoer voor het vrijgezellenfeest
Waarschijnlijk moeten jullie wel een stukje reizen om op alle locaties van het vrijgezellenfeest te kunnen komen. Er zijn verschillende manieren van goedkoop vervoer mogelijk voor het vrijgezellenfeest. Zo zou je vooraf kunnen inventariseren wie er allemaal over een auto beschikt en het geen probleem vindt om, samen met een aantal andere deelnemers, een stukje te rijden. Zorg er dan wel voor dat er een vergoeding komt voor de gereden kilometers.
Een andere manier van goedkoop vervoer is door gebruik te maken van het OV tijdens het vrijgezellenfeest. Gaan jullie bijvoorbeeld naar een Nederlandse stad die een stukje verderop ligt? Dan is de kans groot dat je daar gemakkelijk met de trein kunt komen. Met een groepsticket ben je hartstikke voordelig uit en het is ook nog eens een prettige manier van reizen. Bovendien kunnen jullie zonder problemen aan de alcohol als er niet meer gereden hoeft te worden!
Bruid verrassen
Hebben jullie alles tot in de puntjes voorbereid? Dan is eindelijk het moment daar gekomen: de dag van het vrijgezellenfeest. Is het jullie gelukt om alles geheim te houden voor de bruid? Het is slim om haar moeder, zus of partner in het complot te betrekken zodat ze echt niets in de gaten heeft, maar je wel zeker weet dat ze die dag geen andere plannen heeft. Verzin dan ook een goede smoes en zorg dat ze op de dag zelf volledig verrast is!
Na afloop van het vrijgezellenfeest
Is het vrijgezellenfeest afgelopen? Dan zit jouw taak er nog niet helemaal op. Waarschijnlijk zal je nog wat kosten met de rest van de groep moeten verrekenen. Doe dit niet op de avond zelf waar de bruid bij is, maar stuur achteraf een berichtje naar de hele groep. Door middel van een betaalverzoek heb je het geld als het goed is snel binnen. Het is ook een gaaf idee om de bruid en haar vriendinnen nog één keer te verrassen. Geef bijvoorbeeld aan het einde van het vrijgezellenfeest een anti-kater kit mee voor de volgende dag of stuur na afloop een leuke foto op naar iedereen als bedankje.
