Waar je het ene moment nog alleen rekening hield met je projectgroepje op studie, zit je een jaar later ineens in big girl meetings op je ‘grote-mensen-baan‘. Vergaderen is leuk, maar brengt ook een paar ongeschreven regels met zich mee die jij wil kennen.
Mocht je azen op een promotie, dan zijn vergaderingen met collega’s vaak het moment om je van je beste kant te laten zien. Maar hoe doe je dat precies?
De etiquette tijdens een vergadering of online meeting
The Washington Post schreef eerder een carrière-artikel met de titel ‘If You Can’t Spot The Jerk, It’s Probably You‘. En dat wil je natuurlijk niet, onbedoeld onbeschoft zijn op werk. Het is een fijne lijn tussen je best doen en te veel ruimte innemen. Want wanneer shine je en wanneer overroel je?
Veel regels – zoals op tijd zijn en mensen uit laten praten – spreken voor zich. Toch zijn er volgens een etiquette-expert van Business Insider nog een aantal dingen om rekening mee te houden, zodat jouw collega’s graag met jou overleggen.
1. Houd je camera aan
Even over online meetings: houd je camera zo veel mogelijk aan. Het kan als onbeschoft worden ervaren als jij deelneemt zonder jezelf te laten zien, zeker als alle andere deelnemers dit wel doen. Online webinars en dergelijke calls zijn een ander verhaal, maar wanneer jij praat of er tegen jou gepraat wordt, houd je het liefst je camera aan.
2. Een beetje chit chat is niet erg
Een klein praatje vooraf zorgt ervoor dat iedereen wat meer op z’n gemak is. Het is dus helemaal niet erg om een paar minuten over koetjes en kalfjes te praten, als er daarna maar over gegaan wordt tot de orde van de dag.
3. Maak alleen notities als dit nodig is
Niets mis met de good old notulen, als het maar over de meeting gaat waar je in zit. Dingen typen of in een notitieboekje schrijven over andere zaken zorgt ervoor dat je bij andere deelnemers afgeleid overkomt. Focus is key.
4. Kom voorbereid
Klinkt als een open deur, maar is toch erg belangrijk. Als er van te voren een presentatie wordt gedeeld, is het de bedoeling dat je deze doorneemt én alvast bedenkt op welke agendapunten jij (gezien jouw rol binnen het bedrijf) wil inhaken. Bedenk vast wat ideeën en schrijf vragen die je hebt voor collega’s ook op. Niets ergers dan wanneer er allemaal ogen op je gericht zijn en jij je antwoord moet freestylen.
5. Haal geen randzaken aan
In een gezellig gesprek is het vermakelijk om via talloze zijwegen tot de conclusie van het verhaal te komen, maar in een werkmeeting niet. Vaak is er precies genoeg tijd ingeboekt om het project in kwestie te bespreken. Bewaar vragen over andere projecten – die er niets mee te maken hebben – liever voor een ander moment.
Meer carrière-tips:
https://www.nsmbl.nl/vergaderen-etiquette-meetings-ongeschreven-regels/
