Een bruiloft plannen kan een uitdagende taak lijken, vooral als je niet weet waar je moet beginnen. Maar maak je geen zorgen, met de juiste aanpak kan het plannen van een bruiloft een leuke ervaring zijn. In dit artikel geven we je enkele tips over hoe je kunt beginnen met het plannen van jouw droombruiloft.
Begin met je bruiloft plannen: dit moet je eerst doen
Voordat je begint met het regelen van je bruiloft, is het belangrijk om een aantal zaken voor jezelf duidelijk te hebben. Door deze keuzes vooraf te maken, wordt het plannen een stuk gemakkelijker. Hier is een lijstje van dingen die je nodig hebt voordat je kan beginnen met het plannen van je bruiloft:
- Maak een gastenlijst: voordat je een trouwlocatie kunt kiezen, is het belangrijk om te weten hoeveel gasten er zullen zijn. Maak een lijst van iedereen die je wilt uitnodigen en bespreek dit met jouw partner.
- Kies de datum: bepaal de datum van jouw bruiloft en houd rekening met de beschikbaarheid van belangrijke gasten, locaties en leveranciers.
- Een thema of stijl: denk na over de stijl of het thema van jouw bruiloft en laat dit terugkomen in de decoratie, kleding en de bloemen.
- Je trouwteam: kies professionals, zoals een fotograaf, videograaf, bloemist en cateraar, om jou te helpen bij het plannen van jouw droombruiloft.
Hoeveel maanden voor je bruiloft beginnen met plannen?
Het plannen van een bruiloft kan veel tijd kosten, dus het is belangrijk om op tijd te beginnen en voldoende ruimte te nemen om alles goed te regelen. Hoeveel maanden van tevoren je begint, hangt af van jouw persoonlijke situatie en wensen. Elk paar is uniek en de planningstijd kan variëren. Neem de tijd om te genieten van de voorbereidingen voor jouw speciale dag. Hier een planning die je kan volgen:
- 12-18 maanden voor de bruiloft: Begin nu met het plannen van je bruiloft. kies locatie, datum en budget. Stel je gastenlijst en trouwteam samen, en overweeg een trouwplanner voor hulp.
- 9-12 maanden voor de bruiloft: Boek nu leveranciers zoals cateraar, bloemist, fotograaf en muzikant. Kies ook je trouwjurk en bruidstaart.
- 6-9 maanden voor de bruiloft: Stuur de uitnodigingen en regel de huwelijksreis. Plan ook een proefsessie met de kapper en make-up artiest voor je bruidslook.
- 3-6 maanden voor de bruiloft: Regel de laatste details zoals menu, decoraties en accessoires. Stuur een herinnering naar gasten die nog niet hebben gereageerd.
- 1-3 maanden voor de bruiloft: Dit is de laatste fase van de planning. Spreek af met je trouwteam om de laatste details door te nemen. Bevestig alle afspraken met leveranciers en stel een definitief tijdschema op voor de trouwdag.
Belangrijkste onderdelen van je bruiloft
Als je begint met het plannen van jouw bruiloft, kan het overweldigend zijn om te bedenken wat er allemaal geregeld moet worden. Om je te helpen, hebben we een lijst samengesteld van de belangrijkste onderdelen van een bruiloft die je moet plannen.
- De ceremonie: de ceremonie is het centrale moment van jouw bruiloft. Bepaal de locatie, de opstelling en de muziek die je wilt gebruiken.
- De trouwlocatie: kies een trouwlocatie die past bij jouw stijl en budget. Overweeg om meerdere locaties te bezoeken, voordat je een definitieve beslissing maakt.
- De gastenlijst: maak een lijst van iedereen die je wilt uitnodigen en bespreek dit met jouw partner.
- De uitnodigingen: kies uitnodigingen die passen bij jouw stijl en thema. Stuur de uitnodigingen op tijd en zet erop: ‘Laat ons alstublieft weten of u aanwezig zult zijn’.
- De trouwringen: kies trouwringen die passen bij jullie allebei.
- De bruidsjurk en accessoires: kies een bruidsjurk die past bij jouw stijl en waar je je goed in voelt. Denk ook aan accessoires zoals schoenen, sieraden en een sluier.
- Het bruidsboeket en de corsages: kies bloemen die passen bij het seizoen en thema. Denk ook aan corsages voor de gasten en voor de bruidegom.
- De bruidstaart: kies een bruidstaart die past bij jouw smaak.
- De muziek: kies muziek die past bij jullie als koppel. Overweeg een DJ of een live band.
- De catering: kies een cateraar naar jou voorkeur. Bepaal ook het menu en de drankjes.
- De fotograaf en videograaf: kies een professional die jouw speciale dag kan vastleggen in de stijl die je voor ogen hebt.
- De huwelijksreis: kies een bestemming waar jullie beiden graag heen willen of een herinnering samen aan hebben. Boek de reis op tijd.
- De planning: maak een planning en schema voor alle activiteiten op jouw trouwdag.
Hoeveel geld moet ik uitgeven aan mijn bruiloft?
Het is belangrijk om een budget te bepalen, voordat je begint met het plannen van jouw bruiloft. Overleg met jouw partner hoeveel geld jullie beschikbaar hebben en welke uitgaven jullie prioriteit willen geven. Houd bij het opstellen van het budget rekening met alle onderdelen van de bruiloft, zoals de locatie, catering, bloemen, muziek en de fotografie.
Een veelgehoorde vuistregel is om ongeveer 10% van jouw totale budget te reserveren voor de trouwjurk en de accessoires, 10% voor de bloemen en de decoraties, 10% voor de fotografie en videografie, 10% voor de muziek, 10% voor de catering en 10% voor de trouwlocatie. Houd ook rekening met onvoorziene kosten en extra’s, zoals de huwelijksreis en de huur van apparatuur.
Bedenk ook dat een bruiloft niet om het geld gaat, maar om de liefde en de verbintenis tussen twee mensen. Kortom, het bedrag dat je uitgeeft aan jouw bruiloft is afhankelijk van jouw budget, jouw persoonlijke smaak en jouw prioriteiten.
Geld besparen op je bruiloft: zo doe je dat
Het plannen van een bruiloft kan duur zijn, maar er zijn manieren om geld te besparen zonder dat dit ten koste gaat van de sfeer en beleving van de dag. Hier zijn enkele tips om geld te besparen op jouw bruiloft:
- Kies een datum buiten het trouwseizoen: Trouwen buiten het trouwseizoen is vaak voordeliger dan in het hoogseizoen. Locaties en leveranciers hanteren lagere prijzen en er is vaak meer ruimte om te onderhandelen.
- Beperk de gastenlijst: Hoe meer gasten je uitnodigt, hoe hoger de kosten. Houd de gastenlijst beperkt tot de mensen die echt belangrijk voor je zijn en nodig niemand uit puur uit beleefdheid.
- Kies een goedkopere trouwlocatie: De locatie is een van de duurste onderdelen van een bruiloft. Kies een goedkopere locatie, zoals een park.
- Maak zelf decoraties: het maken van je eigen decoraties kan een leuke manier zijn om geld te besparen en je persoonlijke touch aan de bruiloft te geven.
- Beperk het aantal bloemen: bloemen kunnen duur zijn, dus beperk het aantal bloemen en kies voor goedkopere opties.
- Bespaar op de catering: kies voor een buffet in plaats van een sit-down diner of overweeg een brunch of lunch in plaats van een avondfeest.
- Vraag vrienden en familie om hulp: als je vrienden of familie hebt die handig zijn, vraag dan om hun hulp bij het maken van decoraties of het bakken van de bruidstaart.
- Overweeg een outlet bruidsjurk: Een outlet bruidsjurk kan aanzienlijk goedkoper zijn dan een nieuwe bruidsjurk.
- Kies een DJ in plaats van een live band: een DJ is vaak goedkoper dan een live band en kan een vergelijkbare sfeer creëren.
- Maak een budget en hou je eraan: Hou alle kosten bij en probeer binnen het budget te blijven.
https://www.bruidenbruidegom.nl/inspiratie/planning/plannen-bruiloft/
